Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Fachverband Glücksspielsucht (fags) e.V.
Schloßhofstraße 30
33615 Bielefeld
Tel. 0521 7709 7190
E-Mail: verwaltung@gluecksspielsucht.de
Internet: http://www.gluecksspielsucht.de
Link zum Impressum: http://gluecksspielsucht.de/index.php?articleid=56
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- In Teilen Anmeldung zu einem Symposium
- Sicherheitsmaßnahmen.
Grundsätzlicher Umgang mit persönlichen Daten
Persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben worden sind, werden nach den jeweils aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Eine Speicherung von Adressdaten erfolgt lediglich für den ausgeschriebenen Zweck. Eine Weitergabe von Adressdaten wird grundsätzlich nicht vorgenommen.
Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt.
Aktuell setzen wir lediglich Session Cookies ein. Diese werden von uns weder personalisiert noch in irgendeiner Form personenbezogen ausgewertet. Sie dienen lediglich zur Funktionssicherung der benötigten Webanwendung.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine bestimmte Dauer gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Generell werden Logfiles von uns nicht personenbezogen ausgewertet.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Erfassung der Daten im Meldeportal Spielerschutz
Datenerfassung Meldeportal
Für die Hinweise im Meldeportal erfassen wir folgende Daten:
- Vorname und Name
- E-Mail-Adresse
- Kontakt-Option
- Um welchen Verstoß es sich handelt
- Was passiert ist
- Belege und Optionen
- Bundesland
- Betroffenes Glücksspielunternehmen
- Datenschutz-Option
Wir speichern diese Daten in einer Datenbank. Die Daten werden anschließend von der FAGS-Meldestelle weiter verarbeitet. Die Meldung und Verarbeitung dient dazu, den nicht eingehaltenen Spielerschutz aufzuklären.
Allgemeines zur Datenverarbeitung und Übermittlung
Personenbezogene Daten beziehen sich auf spezifische Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer bestimmten oder identifizierbaren natürlichen Person. Dazu zählen alle Daten, die entweder Angaben zu diesen Verhältnissen enthalten oder die Identifizierung einer Person ermöglichen, wie beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, wenn dies notwendig ist, um eine funktionsfähige Website sowie unsere Inhalte und Dienstleistungen bereitzustellen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Regel nur mit der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung nicht mehr besteht. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetze sowie andere Vorschriften, die für den Verantwortlichen gelten, vorgesehen ist. Auch wenn die vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die Daten gesperrt oder gelöscht, es sei denn, es besteht weiterhin die Notwendigkeit, die Daten für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung aufzubewahren.
Verarbeitung technischer Daten beim Besuch unserer Internetseite
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch einige personenbezogene Daten durch Cookies erfasst und vorübergehend gespeichert. Diese Daten, wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, sind notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und anonyme statistische Erkenntnisse zur Nutzung und Systemsicherheit zu gewinnen. Zudem helfen sie, unzulässige Zugriffe zu verhindern und unsere IT-Systeme zu schützen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens 90 Tage nach Erhebung gelöscht.
Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten bei Nutzung des Meldeformulars und eventueller Beratung
Wenn Sie Anfragen senden oder einen Sachverhalt über das Meldeformular melden, werden Ihre Angaben und Kontaktdaten während der Verifikation des Sachverhalts oder einer möglichen Beratung zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet:
- Erbringung von Beratungsleistungen auf Anfrage;
- Übermittlung an ausdrücklich benannte weitere Beratungsstellen auf Wunsch;
- Anonymisierte Veröffentlichung des gemeldeten Sachverhalts in bestimmten Medien;
- Anonymisierte statistische Auswertung der gemeldeten Sachverhalte.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Meldeformular und während der Verifikation oder Beratung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern es sich um Ihre eigenen Daten handelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos an die oben unter Punkt 2 angegebenen Kontaktstellen der zuständigen Beratungs- und Meldestelle widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung.
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns um Löschung bitten, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder die Daten nach Abschluss der Verifikation oder Beratung gelöscht oder anonymisiert werden. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.